Osoby zgłaszające nie są donosicielami, lecz chronią firmę oraz zatrudnionych pracowników przed negatywnymi skutkami wynikającymi z naruszeń prawa.

Zgłaszający musi być przekonany o prawdziwości swoich informacji i działać zgodnie z najlepszą wiedzą i sumieniem. Nadużycia lub celowo fałszywe zgłoszenia mogą skutkować obowiązkiem zapłaty odszkodowania.

System zgłoszeń nie służy do składania skarg ani zgłaszania błahych spraw. Jego celem jest ujawnianie i zapobieganie poważnym naruszeniom prawa i zasad, które mogą prowadzić do konsekwencji prawnych, kar finansowych oraz szkód wizerunkowych.

System zgłoszeń jest dostępny dla wszystkich osób, z którymi pozostajemy w relacjach biznesowych – nie tylko dla pracowników HKL.

Sprawy mające znaczenie karne lub wykroczenia zagrożone karą grzywny, o ile naruszona regulacja służy ochronie życia, zdrowia lub praw pracowników.

Ponadto wszelkie naruszenia przepisów prawa krajowego, regionalnego lub bezpośrednio obowiązującego prawa UE, np. przestępstwa związane z praniem pieniędzy, prawem antymonopolowym, bezpieczeństwem produktów czy ochroną środowiska.

Poprzez przycisk „System zgłoszeń” (na górze strony) zostaniesz przekierowany na stronę naszego partnera Vispato. Tam możesz złożyć nowe zgłoszenie.

Następnie wybierasz kategorię pasującą do Twojego zgłoszenia i opisujesz sprawę możliwie jak najdokładniej. Im bardziej szczegółowy opis, tym skuteczniejsze może być rozwiązanie sprawy.

Tak, każde zgłoszenie może być dokonane anonimowo. Na żadnym etapie procesu zgłoszenia nie zostaniesz poproszony o dane osobowe. Szyfrowanie end-to-end zapewnia anonimowość i bezpieczeństwo Twoich danych. Ani HKL, ani dostawca oprogramowania Vispato nie mają dostępu do Twoich danych.

Po złożeniu zgłoszenia otrzymasz link i hasło, dzięki którym możesz pozostać z nami w kontakcie. Zostaniesz poinformowany o otrzymaniu zgłoszenia oraz o dalszym przebiegu jego rozpatrywania. Na życzenie możesz pozostać anonimowy również podczas dalszego dialogu.

Kluczowe jest, aby zgłoszenie zostało dokonane „w dobrej wierze”. Zgłaszający musi być przekonany, że jego zgłoszenie jest zgodne z prawdą. Zasada ta obowiązuje niezależnie od tego, czy zgłoszenie się potwierdzi, czy nie. Zgłaszający nie ponosi żadnych negatywnych konsekwencji. Jedynie celowe zgłoszenie fałszywych informacji może skutkować roszczeniami odszkodowawczymi.

Możesz również skontaktować się z nami drogą pocztową. Na życzenie możliwe jest także osobiste spotkanie lub wideokonferencja. Wszystkie otrzymane informacje są przez nas traktowane zgodnie z wymogami prawnymi i z zachowaniem pełnej poufności.

Adres
HKL BAUMASCHINEN GmbH
Hinweisgeberstelle
Lademannbogen 130
22339 Hamburg